“四个到位”有序推进机关单位到期档案进馆工作环球快资讯

2023-05-22 19:16:57中国县域经济报

(资料图片仅供参考)

为进一步加强档案资源体系建设，优化馆藏资源，确保新一轮档案接收工作开好局、起好步，新疆温宿县档案馆运用“四个到位”有序推进档案接收进馆工作。

提前谋划部署到位。县档案馆对各乡（镇）、县直单位进馆情况进行提前谋划，全面梳理，确定到期移交进馆单位，制定切实可行的档案接收计划，明确到期移交单位按照接收计划要求，及时启动档案收集整理和数字化工作，确保按照时间节点、保质保量完成移交进馆工作。

工作组织实施到位。认真组织落实，确保工作实效，年初，县委办公室（档案局）对确定移交进馆的单位，发出工作提醒通知，对进馆年度、进馆范围、进馆标准等提出明确要求。分阶段、分批次对到期进馆单位档案员在文件类目设定、归档范围、保管期限、数字化加工、质量要求等进行培训，确保归档文件材料完整、准确、系统。

靠前跟踪指导到位。在进馆过程中，县档案局、档案馆充分发挥协调联动机制，组成联合工作组对确定移交进馆单位采取上门跟进指导服务，指导移交单位采取边整理、边查找、边整改、边落实的工作模式，将缺项、漏项、整理不规范等问题及时指出，反馈至移交单位档案人员，提高移交单位工作效率。

严把质量关口到位。按照进馆要求，对移交单位档案实际情况对进馆实体档案和数字化加工扫描数据进行严格的质量验收，进馆前逐件清点核对，确保移交档案实体及数字化完整、规范、安全。截至目前，已接收原地方税务局、供销社、库托河水管总站等3家单位移交档案，其中文书档案4000余件、50000余页，科技档案52卷、4000余页，实物档案103件。

温宿县档案馆将集中力量对移交单位开展跟进指导服务，坚持“合格一家、接收一家”的原则，确保移交进馆档案质量符合标准要求。下一步，温宿县委办公室（档案局）、档案馆继续密切协同配合，强化指导服务，加快推进档案接收进馆工作，为推进档案科学化、标准化、规范化管理，持续优化馆藏资源，为档案“收、管、存、用”工作提供坚实有力保障。（记者查燕荣通讯员房诗浩詹丽）

关键词：