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组织一场手工艺品博览会比租一张桌子需要更多的工作,因为你必须处理从寻找工匠和场地到宣传展览并确保人们参加的所有事情。无论您是想组织手工艺品博览会作为为慈善机构筹集资金的方式还是作为营利性企业,了解所涉及的内容是举办一场成功地将工匠和买家聚集在一起的活动的第一步。
创建一个委员会,通过寻找想要参与交换桌面空间的手工艺者来帮助您举办博览会。分配职责,例如帮助寻找工匠、处理场地布置的后勤工作以及帮助供应商布置展示。与您的委员会合作,确定并说服至少一名拥有强大追随者的工匠报名参加您的展会,因为这有助于在参展商和与会者中建立信誉。您还需要人员来处理创作、图形、新闻稿、社交媒体发布和网站更新。请您的委员会帮助招募赞助商在您的展会计划中购买,因为这笔钱有助于支付场地租金和费用。
根据一年中的时间,寻找举办博览会的地点,室内或室外均可。询问教堂大厅、社区中心、学校体育馆、展览会场、大学或当地餐厅作为潜在场地。确保工匠可以轻松地将他们的展示和商品带入场地。如果您的展会正在帮助为慈善事业筹集资金,请询问场地您是否可以支付减少的租金。寻找一个有充足停车位并可供残疾人使用的场地。户外场所可能包括教堂或学校停车场、空地或当地公园。当地企业可能愿意让您使用其草坪,以换取您在公平指南中的列表。
将与展会相关的所有潜在成本相加,以确定向每位工匠收取一张桌子的费用。费用包括场地租金、水电费、寻找工匠的、展会小册子的印刷以及吸引买家的促销费用。决定展会中包含多少张桌子,并将总费用除以桌子数量,以计算出收取的最低费用。如果您无法出售达到收支平衡所需的餐桌总数,您可能需要增加一点费用。为想要租用多张桌子的工匠提供折扣。另一种选择是对每张桌子收取少量费用,再加上每张桌子产生的所有销售额的佣金。
至少在活动前几个月安排展会日期,以便有时间做并寻找参与者租用桌子。在年度手工艺品博览会目录和当地出版物中列出您的活动。询问工艺品商店是否可以悬挂有关该活动的海报。前往您所在地区的工艺品展览会,并向参展商分发传单和申请表以引起兴趣。一旦确定了地点,就开始在社交媒体页面上发布有关展会的信息,并在展会临近时更频繁地发布信息。例如,发布有关您注册的新供应商、可用的工艺品和艺术类型以及您计划用来吸引人们的任何特殊娱乐或食物的信息。
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